交通为民办实事丨一线架起连心桥 全心全意解民忧
“您好,这里是12328交通运输服务热线,请问有什么可以帮助您?”三门峡市交通运输局12328热线服务平台始终秉持“一枝一叶总关情”的服务理念,坚持24小时在岗、全天候在线,及时处理群众有关诉求受理、转办、回复、回访,积极搭建为人民群众办实事、解难题的“连心桥”,以高度的责任心和敬业精神,着力推动我市交通运输行业平稳、健康、有序发展。
坚持服务为民,强化责任担当。在全市交通系统内调配9名骨干力量充实到12328热线服务队伍中来,集中开展岗前服务礼仪和行业知识库学习培训,切实提升话务员专业素养和服务水平;合理调整运转班次,配置多元化工作岗位,做到有场所、有设备、有人员,确保热线渠道畅通;定期梳理12328热线服务平台事项办理情况,聚焦群众诉求,坚持问题导向,深挖群众交通出行痛点、难点,及时向局党组反映群众关切,以高度的政治责任感和使命感,全力做好交通运输保障服务工作。
锚定民生实事,做到即收即办。面对群众多元化诉求,12328热线服务平台严格按照“简单问题即刻办、复杂问题限时办、长期问题研究办、疑难问题协调办”的标准,立足做好群众诉求“传声筒”的战略定位,把群众诉求当作“冲锋号”、把群众满意作为“风向标”,对群众诉求做到件件过问,全程跟踪,努力成为解决问题的“好帮手”、为群众办实事的“好平台”。同时,研究制定我市12328交通运输服务监督热线管理办法、月报通报督导等制度,按照“分级负责、属地管理、无缝衔接”的原则,指定专人及时下单,便捷、高效受理处置每条来电,做到有问必答、有报必接、即接即办,及时反馈和回访,做到闭环管理。
加强内部管理,提升服务质效。在管理模式上,严格实施标准化服务规范和服务流程,建立标准化呼叫中心,制定热线服务质量考核标准,将服务质量考核标准细分到项、到岗、到人。同时,定期排查、修正不规范工单,利用每月工作例会,在学习当月热点政策知识的同时,评比出优秀班组、优秀职工,并对当月失分项、错误工单进行分析,通过分析,以点带面,让大家引以为戒,逐步提升服务质效。
今年以来,“12328”热线坐席共受理工单14992件。其中信息咨询类13781件,占比92%;投诉举报类1209件,占比8%。办结率100%,回访率100%,回访满意率100 %。在全省12328热线运行服务质量考评排名第3名。